VIVA TRANSPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę VIVA TRANSPORT SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Bobrowej 7/69, 80-336 Gdańsk, Polska. Dbamy o prywatność naszych klientów, kontrahentów oraz wszystkich osób odwiedzających naszą stronę internetową i kontaktujących się z nami. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VIVA TRANSPORT SP. Z O.O., wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001083259, posiadająca NIP: 5842846970 oraz REGON: 527521509. Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: admin@volka-trans.com lub telefonicznie: +48 000 000 000.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w różnych celach, zawsze zgodnie z zasadą minimalizacji i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań. Najczęściej dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy transportowej lub spedycyjnej, obsługi zamówień i zapytań, wystawienia faktur oraz prowadzenia korespondencji związanej z realizacją usług. Dane mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego oraz przesyłania informacji handlowych – ale wyłącznie w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są przede wszystkim: wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia, obowiązki prawne ciążące na Administratorze, uzasadniony interes Administratora, a w przypadku działań marketingowych – wyrażona przez Ciebie zgoda. Wszystkie dane przetwarzane są w sposób zgodny z obowiązującym prawem, rzetelnie i przejrzyście.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Mogą to być m.in. firmy kurierskie i spedycyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, prawne lub audytorskie, a także organy publiczne uprawnione do żądania udostępnienia danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom ani podmiotom nieuprawnionym.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a po jego zakończeniu przez czas wynikający z przepisów prawa – np. w celach podatkowych lub archiwizacyjnych. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz do otrzymania ich kopii. Możesz również żądać ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przeniesienia danych do innego administratora. W każdej chwili możesz też wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była podstawą przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach konieczne do skorzystania z naszych usług, zawarcia umowy lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie. Odmowa podania danych może uniemożliwić nam świadczenie niektórych usług lub prowadzenie korespondencji.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, które chronią je przed utratą, zniszczeniem, dostępem osób nieuprawnionych czy bezprawnym przetwarzaniem. Regularnie monitorujemy i doskonalimy nasze procedury bezpieczeństwa, aby sprostać wymaganiom prawnym i technologicznym.

Kontakt

Wszelkie pytania, wątpliwości lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: admin@volka-trans.com lub telefonicznie pod numer: +48 000 000 000.